Kebijakan Privasi

1. Pengelola Data

SIMTAK dikembangkan oleh Rumah Aplikasi dan digunakan oleh sekolah atau organisasi yang mengelola akun guru. Sekolah bertanggung jawab atas keabsahan data akun, jadwal, kebijakan kehadiran, dan pemberian akses pengguna. Rumah Aplikasi menyediakan sistem dan dukungan teknis sesuai kebutuhan layanan.

2. Data yang Dikumpulkan

3. Cara Data Diperoleh

• Dimasukkan oleh administrator sekolah ketika membuat atau memperbarui akun guru.
• Diberikan pengguna ketika login, merekam wajah, melakukan absensi, atau mengajukan izin.
• Dihasilkan otomatis ketika aplikasi memvalidasi jadwal, lokasi, perangkat, dan aktivitas absensi.

Aplikasi tidak membaca kontak, SMS, riwayat panggilan, atau daftar aplikasi lain di perangkat.

4. Dasar dan Tujuan Penggunaan

Data diproses untuk fungsi aplikasi, pengelolaan akun, keamanan, pencegahan kecurangan, kepatuhan terhadap kebijakan sekolah, dan komunikasi layanan. Data tidak digunakan untuk periklanan tertarget dan tidak dijual kepada pihak lain.

5. Verifikasi Wajah

Perekaman wajah hanya dapat dilakukan setelah otorisasi administrator. Aplikasi memproses wajah untuk menghasilkan face embedding dan membandingkannya saat absensi. Data ini tidak digunakan untuk mengenali pengguna di luar SIMTAK, tidak digunakan untuk iklan, dan tidak dijual.

Foto serta face embedding disimpan pada sistem sekolah selama akun dan kebutuhan administrasi kehadiran masih berlaku, atau sampai ada permintaan penghapusan yang sah.

6. Izin Perangkat

• Kamera: mengambil foto untuk registrasi dan verifikasi wajah.
• Lokasi presisi: memeriksa apakah pengguna berada dalam radius sekolah saat absensi.
• Biometrik perangkat: membuka aplikasi menggunakan sidik jari atau wajah yang dikelola sistem operasi. Data biometrik perangkat tidak diterima atau disimpan oleh server SIMTAK.
• Notifikasi: menyampaikan informasi jadwal, izin, dan aktivitas absensi.

7. Penyedia Layanan

Untuk menjalankan fungsi aplikasi, data terbatas dapat diproses oleh penyedia layanan berikut:

• Firebase Cloud Messaging/Google: token perangkat dan data teknis yang diperlukan untuk notifikasi push.
• Fonnte/WhatsApp: nomor telepon serta isi notifikasi operasional absensi dan izin.
• Penyedia hosting: penyimpanan database, foto, log, dan layanan API pada infrastruktur server.

Penyedia layanan memproses data untuk memberikan layanan atas instruksi pengelola dan tunduk pada kebijakan privasi masing-masing.

8. Penyimpanan dan Keamanan

Pertukaran data antara aplikasi dan server dilakukan melalui koneksi HTTPS. Akses sistem dibatasi menggunakan autentikasi, otorisasi, dan pencatatan aktivitas. Meskipun pengamanan yang wajar telah diterapkan, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan absolut.

Data disimpan selama diperlukan untuk kegiatan administrasi sekolah, pemenuhan kewajiban laporan, penyelesaian sengketa, atau keamanan. Setelah tidak diperlukan, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan sekolah dan ketentuan yang berlaku.

9. Hak Pengguna dan Penghapusan Data

Pengguna dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pencabutan akses, atau penghapusan data melalui administrator sekolah atau email kontak di bawah.

Permintaan penghapusan harus mencantumkan nama, sekolah, NIP/username, dan alasan permintaan. Identitas pemohon akan diverifikasi untuk mencegah penghapusan tanpa izin. Permintaan diproses paling lambat 30 hari kalender, kecuali data masih wajib disimpan untuk kewajiban hukum, audit, keamanan, atau administrasi sekolah.

Menghapus data akun, wajah, atau lokasi dapat menyebabkan sebagian atau seluruh fungsi absensi tidak dapat digunakan.

10. Privasi Anak

SIMTAK ditujukan untuk guru, administrator, dan tenaga sekolah berusia 18 tahun atau lebih. Aplikasi tidak ditujukan kepada anak-anak dan tidak secara sengaja mengumpulkan data anak sebagai pengguna aplikasi.

11. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan fitur, teknologi, penyedia layanan, atau peraturan. Tanggal pembaruan akan ditampilkan pada bagian atas halaman ini.

12. Hubungi Kami